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關(guān)愛通案例分享丨保時捷福利運營的全面升級——從員工需求出發(fā),高效釋放福利效應(yīng)

2024-02-28 14:53:20作者:關(guān)愛通

之前關(guān)愛通分享了保時捷通過建立并推廣全面薪酬體系,為保時捷員工在職業(yè)生命周期的每個環(huán)節(jié)都提供了獨一無二的體驗。點擊跳轉(zhuǎn),重溫精彩:保時捷的全面薪酬體系:有新意、有活力的幸福職場體驗!

本文將繼續(xù)探究保時捷的員工福利運營升級之道,看他們?nèi)绾卧O(shè)計出與企業(yè)文化高度融合的全面薪酬福利體系,在福利運營的過程中充分釋放出福利的情感內(nèi)涵和激勵價值,達到事半功倍的效果。

一、前期:“以人為本”,精進福利

保時捷的福利設(shè)計策略是一種以人為本的深度思考方式C&B Leader Wendy強調(diào),“在設(shè)計企業(yè)福利項目的時候,員工心聲是幫助我們確定設(shè)計方向的關(guān)鍵因素。”

在福利項目設(shè)計之初,公司通過廣泛的福利調(diào)研,成立焦點小組,深入了解員工的需求和期望,傾聽員工的心聲,同時充分結(jié)合企業(yè)文化與福利戰(zhàn)略,從而給員工提供最理想的 福利解決方案

除此之外,HR團隊十分注重與員工的溝通,在日常工作中主動詢問員工的福利需求,積極收集意見和反饋,作為后續(xù)企業(yè)福利設(shè)計的重要依據(jù)。這就是福利設(shè)計的事前思維

比如保時捷在2023年推出了Well-Being的概念,通過宣傳并加強員工的身體健康、心靈健康、財富健康、工作健康、社交健康這五大領(lǐng)域,增強職場的幸福感。其中圍繞身體健康設(shè)計福利項目時,除了邀請專業(yè)老師進行健康宣導(dǎo)、健身教練定期帶大家拉伸等相對傳統(tǒng)的福利外,HR團隊通過需求調(diào)研及體檢數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)員工因為長期的伏案工作,普遍受到頸椎問題的困擾,從而舉辦了頸椎按摩日的活動,受到了員工積極的響應(yīng),認為公司聽到了員工的心聲并加以落實。正是基于員工對按摩的高度熱情,HR團隊在后續(xù)將“定期按摩”納入了福利項目的考慮范圍。

這樣的“事前思維”,在保時捷的福利運營中有著極高的出場率,這是獲知員工心聲、了解員工需求與痛點的絕佳渠道,也是保時捷“讓福利走進員工心中”的訣竅。通過“事前調(diào)研”得出的福利項目,不僅貼合員工所需,更讓員工感受到了企業(yè)深切的關(guān)懷根植于每一件小事中,極大提升了員工的福利感知度和滿意度,達到了事半功倍的效果。

二、中期:重視員工反饋,持續(xù)進行包容性優(yōu)化

為了提升員工滿意度,福利項目必須緊密結(jié)合員工特點和需求。為此,保時捷的HR團隊會在每個福利項目上線后進行跟進調(diào)研,對每一項福利進行效果評估,并根據(jù)員工反饋進行包容性的優(yōu)化與調(diào)整。這不僅確保了福利項目能夠滿足不同年齡層和特點的員工需求,還能激勵他們成為企業(yè)理想福利的積極參與者和共建者

· 外籍員工:解決“使用難”、“登錄難”兩大痛點,全面優(yōu)化給到平臺使用體驗

保時捷中國目前擁有60多位外籍員工,在持續(xù)關(guān)注 員工福利滿意度與使用體驗感的過程中,不少外籍員工表現(xiàn)出對福利升級的不適應(yīng),反饋現(xiàn)行的給到 福利平臺不如傳統(tǒng)的商超卡來的直接便利,給到平臺中外籍員工的賬戶激活率也并不令人滿意。

深入分析后,HR團隊發(fā)現(xiàn)影響外籍員工對福利平臺認可度的兩大痛點是“使用難”與“登錄難”。外籍員工對福利平臺的使用范圍缺乏足夠的了解,一定程度上增加了使用成本;又因為外籍員工下載并使用中國賬號進行平臺登錄操作較復(fù)雜,進一步影響了他們的福利體驗。

得知這一反饋后,HR團隊在關(guān)愛通技術(shù)團隊的幫助下,將給到APP和辦公室的自動販賣機進行了對接,員工可以使用關(guān)愛通積分直接購買自動販賣機的食品飲料。通過增加使用場景,讓福利平臺有了更多的曝光度,更深入地滲透到員工的生活中;

同時,為簡化登錄流程,HR團隊與關(guān)愛通技術(shù)團隊緊密合作,實現(xiàn)了保時捷內(nèi)部APP與關(guān)愛通“給到”平臺的對接,員工無需下載給到APP,直接通過保時捷內(nèi)部APP一鍵登錄,從而徹底消除了外籍員工在登錄過程中遇到的困擾。目前賬戶激活率接近100%

· 新員工:打造數(shù)字化入職體驗,提供全方位的關(guān)愛

在與新員工的入職訪談中,HR發(fā)現(xiàn),僅在6個月的試用期內(nèi)進行3-4次的溝通是遠遠不夠的。新員工要了解的信息紛繁復(fù)雜,通過入職時的福利宣講會無法完全牢記并理解所有的福利項目,導(dǎo)致福利信息的獲取不足,從而在福利的選擇和使用上遇到困難。

為了增加與新員工之間的溝通觸點,HR團隊引入了虛擬入職環(huán)境的創(chuàng)新概念,把保時捷的企業(yè)文化、歷史、產(chǎn)品、薪酬福利等核心元素植入到虛擬環(huán)境中。員工入職前一周就能進入虛擬空間,了解企業(yè)文化及公司的基本信息;隨著入職時間的增加,還會針對性地引導(dǎo)新員工利用碎片化的時間,在互動中持續(xù)進階地了解企業(yè)更豐富的文化、產(chǎn)品和薪酬福利等。

通過福利數(shù)字化,保時捷為員工們構(gòu)建的福利體系被完整地呈現(xiàn)在新員工面前,他們自然而然地感知到在薪酬之外,企業(yè)對員工的關(guān)懷也無處不在。福利潛藏的關(guān)愛屬性持續(xù)釋放,無形中增強了新員工們對保時捷的認可和歸屬感。

· 員工溝通:搭建立體化、多維度溝通體系,多管齊下發(fā)揮福利效應(yīng)

不管HR制定了多少精妙的活動來傳達企業(yè)文化和理念,宣傳口徑都是非常重要的。

——C&B Leader Wendy

除了以往單一依賴內(nèi)部郵件、電視屏幕等傳統(tǒng)的溝通方式外,保時捷對于福利宣導(dǎo)的途徑也進行了探索與思考,做出了更多樣化的嘗試。比如通過“給到”APP開屏彈窗進行“廣告植入”、增加定期全員會議、專項福利宣講、內(nèi)部平臺內(nèi)宣等等。

以前在公司內(nèi)部平臺上,生日祝福的鏈路深,入口并不明顯,很多員工對生日福利沒有感知度。現(xiàn)在員工在生日當天打開關(guān)愛通APP,就會收到定制的開屏祝福,不僅體驗感更佳,也更能凸顯企業(yè)的員工關(guān)懷。“多重復(fù)合,多管齊下”,正是這些細節(jié)讓員工可以全方位了解全面薪酬體系,感受并認可保時捷所倡導(dǎo)的福利價值與企業(yè)文化

三、后期:重視事后檢驗,完善運營閉環(huán)

除了“事前調(diào)研”,“事后檢驗”也同樣重要。HR團隊會在每個福利項目完成之后,通過調(diào)研問卷形式跟蹤調(diào)查員工的滿意度,對福利價值的有效性進行檢驗。而這樣立體化、多維度溝通體系極大的提高了員工對福利項目的感知度

“比如有一次在財富健康相關(guān)講座過后,我們在滿意度調(diào)研問卷上有個題目:你是否了解公司其他福利項目?收上來的結(jié)果顯示一些很小的福利項目,員工都能如數(shù)家珍。這個結(jié)果令我們很震驚也很有成就感,說明我們的內(nèi)部溝通還是很有成效的。”

正是這樣持續(xù)的收集員工反饋,發(fā)現(xiàn)重點需求和改善建議,并且作為后續(xù)福利設(shè)計的必要考量,才能幫助保時捷打造出真正讓員工滿意的有效福利體系。

保時捷在福利運營的前中后期不斷升級,穩(wěn)扎穩(wěn)打,不僅構(gòu)建了員工真正需要的福利體系,還承載了厚重而有深度的企業(yè)文化內(nèi)涵,這不僅為保時捷的員工體驗注入了新的活力,更收獲了員工更高的滿意度和信任。

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