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關愛通案例分享九:福利數字化,企業消費管理轉型的必然選擇!
2023-09-05 14:33:17作者:關愛通

隨著疫情消散,經濟開始全面復蘇,但在過去的三年間,大大小小的企業都經歷了艱難的“生存抗擊戰”。

眾所周知,疫情加速了各行各業、各個領域的數字化轉型進程,企業福利也不例外。

當“降本增效”成為企業管理的剛性需求,“福利數字化”的重要性日漸凸顯,一套健全的企業福利數字化管理體系,可以幫助企業優化流程、提升效率,在降低運營和人力成本的同時,提升員工對 企業福利的感知度和滿意度,從而打造組織活力,實現“引才留才”的最終目的。

某國內頭部SaaS ERP 公司(以下簡稱T集團),就在中智關愛通的建議下,重新規劃了企業福利體系,節約了30%的人力成本和近百萬運營成本。

企業福利

一、福利數字化:降本增效新思路

為了應對疫情帶來的業務沖擊,T集團提出了“降本增效”的管理要求。但是互聯網企業,人才是不可或缺的核心競爭力之一,福利作為體現企業關懷,實現“留才引才”的重要舉措,顯然不能進行簡單粗暴的削減。那么是否有兩全之法,能幫助企業在“降本增效”的同時,做好企業福利呢?

作為國內首屈一指的SaaS ERP公司,T集團自帶的互聯網屬性意味著“數字化轉型”是刻在其基因里的認知,福利數字化,成了T集團必然的選擇。

為此,T集團找到了企業員工專項預算數字化平臺——中智關愛通,咨詢企業福利規劃解決方案。

由于T集團計劃于近期上市,所以這份解決方案除了“降本增效”,還重點關注了合規問題,根據相關政策規定,關愛通幫助T集團重新梳理了企業福利專項預算,合理規劃了14%的福利費分配,打造了全面的”數字化福利體系“。

這套健全的“數字化福利體系“幫助T集團完成了流程優化,將原先線下報銷的流程都轉移到線上,大量人工重復性低效勞動工作交由平臺代替完成:

相比原先線下貼票報銷的午餐福利形式,現在員工通過線上平臺下單外賣,無需墊資、無需報銷、操作便利,粗略估計每位員工每月起碼減少2小時報銷時間;

原先需要2位專職財務為3000多位員工進行核算報銷,如今這個工作量全部由平臺替代,減輕員工操作負擔,節約了30%人力成本,同時提高使用滿意度,一舉兩得。

“線下工作線上化”的過程中,除了操作上實現了數字化,員工消費的數據也被收集起來加以利用,HR和管理層可以定期在關愛通的管理后臺查看各項福利實施數據,作為后續設置新的福利項目、持續改進福利體系的決策依據。比如,后臺員工兌換福利的大數據能精準反饋員工的偏好,HR就可以在這些數據的支持下,選擇更滿足員工預期、更具福利感知的選品方案,實現企業與員工滿意度的雙贏。

二、福利數字化—提升員工體驗

除了“降本增效”的管理需求,T集團也越來越重視員工的體驗感受,希望通過多樣的企業關懷提高人才的留存率。而隨著新生代員工的涌入,他們的體驗需求向多樣化、品質化、彈性化轉變,這對企業的消費管理模式提出了新的挑戰。

引進關愛通后,T集團為員工打造了全流程”平臺化、線上化、移動化“的福利體驗:

關愛通福利平臺整合了200+優質線上主流供應商,提供上百萬款SKU,并且持續上新,提供更為豐富和自由的福利選擇,最大程度滿足年輕員工多樣化、追求潮流的需求。據T集團內部員工調研結果顯示,上線了 關愛通平臺后,員工對整體福利體驗的滿意度和感知度都有了極大提升。

在持續的合作過程中,關愛通以“企業福利咨詢專家”的角色不斷為T集團提供企業福利實踐新思路,充分發揮福利引領者的作用,幫助T集團在原有的福利體系上不斷增加新的福利項目和實踐形式,打造行業內企業福利領先者的形象。

T集團的實踐證明,福利數字化在降本增效和提升員工體驗感方面成效顯著,是當代企業消費管理轉型的必然選擇。

為了輔助HR們優化及簡化福利工作,精準找到更契合企業,并讓員工滿意的理想福利,關愛通特別上線了好用的福利新工具,【 企業福利商城】一站式企業 員工福利解決方案平臺。

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